Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolarità dei trattamenti
Possibilia Editore di Samuel Cogliati, con sede in Sesto San Giovanni (MI), via Manzoni n. 9, email: cogliati@possibiliaeditore.eu (il “Titolare” o anche “Possibilia”) è il titolare dei trattamenti dei dati personali degli utenti del sito https://www.possibiliaeditore.eu/ (il “Sito”), nonché dei trattamenti indicati al paragrafo 2).
Nel solo contesto della vendita online di prodotti editoriali (la “Vendita”), Possibilia ha determinato le finalità e i mezzi del trattamento congiuntamente a La Pink SRL, via Pier Lombardo, 9 – 20135 Milano (“La Pink SRL”): pertanto Possibilia e La Pink SRL operano di concerto i relativi trattamenti (descritti al paragrafo 1) in qualità di contitolari (le “Contitolari”), avendo definito e ripartito internamente in un accordo le rispettive aree di operatività e le responsabilità connesse.
Specificamente, Possibilia si assume la responsabilità dei trattamenti connessi alla gestione e controllo della funzionalità e aderenza alle norme del Sito e alla conservazione nei propri sistemi informatici dei dati degli acquirenti (esclusi i dati fiscali e bancari) per fini collegati alla Vendita, mentre La Pink SRL si assume integralmente la responsabilità dei trattamenti connessi ai pagamenti, alla consegna, alla gestione del diritto di recesso e ai rimborsi e alla conservazione nei propri sistemi informatici dei dati degli acquirenti per fini collegati alla Vendita.
Entrambe condividono la responsabilità dei trattamenti direttamente funzionali alla conclusione del contratto di Vendita, compresa la raccolta dei dati personali anagrafici e di contatto necessari.
Di seguito sono riassunte tutte le informazioni in merito sia al trattamento dei dati personali effettuato dalle Contitolari nel contesto della Vendita sia ai trattamenti svolti in autonomia da Possibilia.
1) Finalità comuni delle Contitolari e base giuridica del relativo trattamento – categorie di dati trattati
Le Contitolari trattano i dati personali necessari per:
a) la conclusione e gestione della Vendita, in tutte le sue fasi: il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato
b) adempimenti amministrativi, legali e fiscali connessi alla Vendita necessari per assolvere a obblighi di legge;
c) fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, sulla base del legittimo interesse di ciascuna delle Contitolari a tutelare i propri diritti.
I dati necessari sono quelli anagrafici, di contatto (telefono ed email) e indirizzo postale di spedizione. Su eventuale richiesta da parte del Cliente o in caso di specifiche necessità potranno essere trattati anche codice fiscale, numero di partita iva, dati bancari.
2) Finalità autonome perseguite da Possibilia e basi giuridiche dei relativi trattamenti
Possibilia tratterà in condizioni di assoluta autonomia i dati personali dell’interessato necessari per le seguenti finalità:
a) realizzazione di presentazioni di novità editoriali, corsi, convegni, eventi, partecipazione dell’interessato a degustazioni (Labo Vino), risposta a richieste specifiche (tutti, i “Servizi di Possibilia”): il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
b) adempimenti amministrativi, legali e fiscali connessi alla conclusione ed esecuzione dei contratti di cui al punto a), necessari per assolvere a obblighi di legge;
c) fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, sulla base del legittimo interesse di ciascuna delle Contitolari a tutelare i propri diritti;
d) invio per e-mail di newsletter con materiale informativo relativo ai Servizi di Possibilia: sulla base della richiesta specifica dell’interessato o – nel caso di Vendita – sulla base dell’art. 130 Codice Privacy, e dunque per l’informazione e offerta da parte di Possibilia di servizi e prodotti analoghi a quelli già acquistati, e con la possibilità in tutti i casi per l’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento, gratuitamente, con le modalità indicate ai paragrafi 5 e 6.
A questi scopi potranno essere trattati i dati anagrafici, di contatto (telefono ed email), indirizzo postale. Su eventuale richiesta da parte del Cliente o in caso di specifiche necessità potranno essere trattati anche codice fiscale, numero di partita iva, dati bancari, in funzione della specifica circostanza di trattamento.
3) Categorie di destinatari dei dati personali
Per tutte le finalità (congiunte delle Contitolari o autonome di Possibilia) sopra indicate i dati possono essere comunicati:
a) ai dipendenti e collaboratori delle Contitolari o di Possibilia addetti all’organizzazione di eventi, alle attività istituzionali e di comunicazione, ai servizi web, all’amministrazione, alla logistica, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati;
b) a società e professionisti che svolgono parte dei trattamenti o attività connesse e strumentali per conto delle Contitolari o di Possibilia (tra cui società che effettuano la manutenzione e gestione dei sistemi informativi, società che partecipano all’organizzazione dell’evento, società che forniscono servizi di e-mailing);
c) a società e professionisti che svolgono in autonomia attività di trattamento correlate a quelle delle Contitolari o di Possibilia (tra cui corrieri, istituti finanziari, studi legali, consulenti e professionisti incaricati per la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali o per fare valere diritti, interessi, pretese nascenti dalla Vendita o dai Servizi di Possibilia);
d) ad Amministrazioni dello Stato, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche, e comunque a soggetti che possono accedere ai dati in forza di leggi e regolamenti.
4) Periodo di conservazione dei dati personali
a) Per le finalità di cui ai paragrafi 1 a) (Vendita) e 2 a) (Servizi di Possibilia), i dati personali verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività organizzative e di esecuzione legate rispettivamente alla gestione della Vendita e dei Servizi di Possibilia.
b) Per le finalità di cui ai paragrafi 1 b) e c) (adempimento obblighi di legge e diritto di difesa per Vendita) e 2 b) e c) (adempimento obblighi di legge e diritto di difesa per Servizi di Possibilia), i dati personali verranno conservati per la durata di legge nonché, al fine di assicurare il diritto di difesa delle Contitolari e/o di Possibilia con riferimento a future possibili controversie in sede giudiziaria o amministrativa, per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato prudenzialmente di sei mesi.
c) Per la finalità di cui al paragrafo 2 d) (invio newletter Possibilia), saranno conservati nome, cognome e indirizzo e-mail fino a che l’interessato non si opporrà con le modalità indicate ai paragrafi 5 e 6.
Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui sia necessario per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di:
• proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello Stato membro dell’Unione Europea in cui ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o dove sia avvenuta la violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
• opporsi in qualsiasi momento, liberamente e gratuitamente, al trattamento dei dati personali per la finalità indicata al paragrafo 2 d) (invio newsletter da parte di Possibilia)
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali per le finalità indicate al paragrafo 1 c) e 2 c) (diritti di difesa delle Contitolari e/o di Possibilia).
Inoltre l’interessato può in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare i seguenti diritti, secondo le circostanze di legge, nei confronti delle Contitolari e/o di Possibilia per i trattamenti di rispettiva competenza:
Diritto di accesso: per ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e accedervi
Diritto di rettifica: per ottenere la rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti
Diritto alla cancellazione: per ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei suoi dati
Diritto di limitazione di trattamento: per ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei suoi dati
Diritto alla portabilità dei dati: per ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla legge e limitatamente ai dati direttamente forniti alle Contitolari / a Possibilia.
6) Contatti
Per esercitare i diritti, richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento o dei soggetti cui i dati possono essere comunicati o altre informazioni sulla privacy policy delle Contitolari o di Possibilia, l’interessato:
a) relativamente ai trattamenti in regime di contitolarità – descritti al par. 1) – può rivolgersi a una qualsiasi delle Contitolari, scrivendo in alternativa agli indirizzi di posta elettronica:
b) relativamente ai trattamenti di Possibilia – descritti al par. 2) – può rivolgersi a Possibilia scrivendo una e-mail con oggetto “no newsletter” a: cogliati@possibiliaeditore.eu
